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Titolare del Trattamento

Abbiate English di Rutter Louise Kate

Sede legale: Viale Gian Galeazzo Sforza, 62 - 20081 Abbiategrasso (MI)

Sede operativa: Viale Gian Galeazzo Sforza, 62 - 20081 Abbiategrasso (MI)

Email: info@abbiate-english.com

Telefono: +39 327.9032819

Codice Fiscale: RTTLKT72E51Z114L

Partita IVA: 06004620966

PEC: abbiate.english@pec.it

Data Protection Officer (DPO)

Email: info@abbiate-english.com

1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

1.1 Esecuzione del contratto di vendita

  • Finalità: Processare ordini, gestire pagamenti, spedizioni e fatturazione
  • Base giuridica: Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR)
  • Dati trattati: Dati anagrafici, indirizzi, dati di pagamento, cronologia ordini
  • Durata: 10 anni per obblighi fiscali, 5 anni per dati di pagamento

1.2 Gestione account cliente

  • Finalità: Creazione e gestione dell'account cliente
  • Base giuridica: Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR)
  • Dati trattati: Email, password (criptata), profilo cliente, wishlist
  • Durata: Fino alla cancellazione dell'account o 36 mesi di inattività

1.3 Assistenza clienti

  • Finalità: Fornire supporto pre e post vendita
  • Base giuridica: Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR)
  • Dati trattati: Comunicazioni, cronologia assistenza, dati ordini
  • Durata: 24 mesi dalla risoluzione del caso

1.4 Marketing diretto

  • Finalità: Newsletter, offerte personalizzate, comunicazioni promozionali
  • Base giuridica: Consenso esplicito (Art. 6.1.a GDPR)
  • Dati trattati: Email, preferenze, cronologia acquisti per profilazione
  • Durata: Fino alla revoca del consenso, massimo 36 mesi inattività

1.5 Adempimenti fiscali e contabili

  • Finalità: Emissione fatture, dichiarazioni fiscali, adempimenti normativi
  • Base giuridica: Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR)
  • Dati trattati: Dati anagrafici, fiscali, transazioni
  • Durata: 10 anni come previsto dalla normativa fiscale

1.6 Prevenzione frodi

  • Finalità: Rilevamento e prevenzione di transazioni fraudolente
  • Base giuridica: Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR)
  • Dati trattati: IP, device fingerprint, pattern transazioni
  • Durata: 12 mesi dalla transazione

2. RACCOLTA DATI E MODALITÀ

2.1 Dati forniti direttamente

  • Registrazione account
  • Compilazione moduli ordine
  • Comunicazioni con assistenza clienti
  • Iscrizione newsletter

2.2 Dati raccolti automaticamente

  • Dati di navigazione (IP, browser, device)
  • Cookie e tecnologie simili
  • Analytics e-commerce
  • Interazioni con email marketing

2.3 Dati da fonti esterne

  • Verifiche antifrode (solo con consenso)
  • Servizi di spedizione per tracking
  • Payment processors per transazioni

3. CATEGORIE DI DESTINATARI

3.1 Fornitori di servizi tecnici

  • Shopify Inc.: Piattaforma e-commerce (DPA incluso nei Terms of Service)
  • Payment processors: Stripe, PayPal (per elaborazione pagamenti)
  • Servizi spedizione: Corrieri per consegna ordini
  • Email service: Per comunicazioni marketing (solo con consenso)

3.2 Fornitori di servizi analitici

  • Google Analytics: Analisi traffico e conversioni (con consent mode)
  • Google Ads: Tracking conversioni (solo con consenso)
  • Facebook Pixel: Analytics social (solo con consenso)

3.3 Servizi di sicurezza

  • Servizi antifrode: Verifica transazioni sospette
  • Backup e sicurezza: Protezione dati

3.4 Professionisti e autorità

  • Commercialisti e consulenti fiscali
  • Autorità fiscali e giudiziarie (solo su richiesta legittima)
  • Fornitori servizi legali

4. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

4.1 Trasferimenti verso USA

  • Shopify Inc.: Certified under EU-US Data Privacy Framework
  • Google LLC: Standard Contractual Clauses + adequacy decision
  • Stripe Inc.: Standard Contractual Clauses

4.2 Garanzie implementate

  • Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE
  • Certificazioni Privacy Shield/Data Privacy Framework
  • Decisioni di adeguatezza della Commissione

5. DIRITTI DELL'INTERESSATO

5.1 Diritti garantiti

  • Accesso: Ottenere conferma e copia dei dati trattati
  • Rettifica: Correggere dati inesatti o incompleti
  • Cancellazione: "Diritto all'oblio" nei casi previsti
  • Limitazione: Sospendere il trattamento in casi specifici
  • Portabilità: Ricevere dati in formato strutturato
  • Opposizione: Opporti al trattamento per marketing
  • Revoca consenso: Revocare consenso marketing/cookie

5.2 Modalità di esercizio

Tempi di risposta: Entro 30 giorni (estendibili a 90 per richieste complesse)

5.3 Verifica identità

Per richieste sensibili, potremmo richiedere:

  • Copia documento identità
  • Conferma dati dell'account
  • Codice di verifica via email

6. SICUREZZA DEI DATI

6.1 Misure tecniche

  • Crittografia: SSL/TLS per trasmissione dati
  • PCI DSS: Compliance per dati pagamento
  • Backup: Copie di sicurezza crittografate
  • Firewall: Protezione perimetrale
  • Monitoring: Rilevamento intrusioni 24/7

6.2 Misure organizzative

  • Formazione personale: Training privacy e sicurezza
  • Controlli accesso: Accesso limitato su base need-to-know
  • Audit regolari: Verifiche conformità interne
  • Incident response: Procedure gestione violazioni

7. VIOLAZIONI DEI DATI

In caso di violazione che presenti rischi elevati per i diritti e le libertà degli interessati:

  • Notifica al Garante: Entro 72 ore dalla scoperta
  • Comunicazione interessati: Entro 72 ore se alto rischio
  • Misure correttive: Immediate per limitare i danni

8. MARKETING E PROFILAZIONE

8.1 Email marketing

  • Base giuridica: Consenso esplicito separato
  • Contenuti: Newsletter, offerte, aggiornamenti prodotti
  • Frequenza: Massimo 2 email/settimana
  • Opt-out: Link disiscrizione in ogni email

8.2 Profilazione

  • Finalità: Personalizzazione offerte e esperienza utente
  • Base giuridica: Consenso esplicito (opt-in)
  • Dati utilizzati: Cronologia acquisti, preferenze, navigazione
  • Diritto opposizione: Sempre esercitabile

9. CONSERVAZIONE DATI

Tempi di conservazione:

  • Account attivi: Fino alla cancellazione
  • Dati transazioni: 10 anni (obblighi fiscali)
  • Dati marketing: 36 mesi di inattività
  • Log di sicurezza: 12 mesi
  • Comunicazioni assistenza: 24 mesi

10. MINORI

Il servizio è destinato a utenti maggiorenni. Per acquisti da parte di minori di 18 anni è necessario il consenso dei genitori o tutori legali.

11. RECLAMI

Hai il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:

12. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

Eventuali modifiche saranno comunicate tramite:

  • Notifica nell'area account
  • Email agli utenti registrati
  • Banner informativo sul sito

Ultima modifica: Giugno 2025